Złożenie i realizacja zamówienia hurtowego jest z reguły obszerniejsze i bardziej skomplikowane przez co nie może być na równi porównywane z prywatnymi zakupami online. Aby umożliwić płynną realizację transakcji hurtowej niezbędnym jest, jeszcze przed samym złożeniem zamówienia, wyjaśnienie wszelkich pytań związanych z zakupem towaru.
Dostępność towaru, termin i koszt dostawy, rabaty ilościowe oraz kwestie związane z naliczeniem lub zwolnieniem z podatku VAT (np. w transakcjach wewnątrzwspólnotowych) mogą zostać jednoznacznie wyjaśnione jedynie poprzez złożenie zapytania ofertowego i otrzymanie indywidualnej oferty od dostawcy towaru. Tylko w ten sposób oferta może być dokładnie sprecyzowana i daje możliwość udzielenia gwarancji w ramach realizacji zamówienia poprzez TradeSafe.